Министерство труда и социальной защиты населения РК напомнило работодателям об обязательной регистрации трудовых договоров в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД), передаёт RedMedia.kz.
Невыполнение данного требования, предусмотренного Трудовым кодексом, влечёт административную ответственность.
Что именно обязаны делать работодатели
В соответствии с подпунктом 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК работодатели обязаны вносить в ЕСУТД сведения:
о заключении трудового договора с работником;
о его прекращении;
о всех изменениях и дополнениях к договору.
Неисполнение этих норм квалифицируется как нарушение трудового законодательства.
Сколько договоров уже зарегистрировано
По состоянию на 22 января в ЕСУТД зарегистрировано более 6,3 млн трудовых договоров, что составляет около 91% от общего числа. В региональном разрезе уровень регистрации варьируется от 85% до 95%.
Почему регистрация важна для работников
Электронная регистрация трудового договора является официальным подтверждением факта трудовых отношений между работником и работодателем.
Это напрямую влияет на реализацию ключевых прав граждан, включая:
своевременную выплату заработной платы;
получение социальных выплат;
пенсионное обеспечение;
защиту интересов в случае трудовых споров.
Кроме того, система электронных трудовых договоров избавляет работников от необходимости собирать бумажные документы и вести трудовую книжку — вся информация о трудовой деятельности хранится в ЕСУТД.
Как систему используют госинспекторы труда
Данные ЕСУТД применяются государственными инспекторами труда для:
выявления неоформленной и скрытой занятости;
анализа наличия трудовых договоров;
мониторинга перечисления обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений.
При обнаружении несоответствий инспекторы могут оперативно принять меры для защиты прав работников.
Выгоды для работодателей
Для работодателей внедрение ЕСУТД позволяет оптимизировать кадровое делопроизводство — от найма до внутреннего перемещения сотрудников. Доступ к электронному личному делу кандидата даёт возможность получать достоверные сведения об удостоверении личности, образовании, стаже, квалификации и трудовой деятельности, что повышает качество подбора персонала.
Штрафы с 2025 года
С 2025 года, в соответствии с Кодексом РК «Об административных правонарушениях», работодатели, которые не внесли либо несвоевременно внесли сведения о трудовых договорах в ЕСУТД, подлежат административной ответственности в виде штрафов.
Где регистрируются трудовые договоры
Регистрация осуществляется через портал hr.enbek.kz, входящий в цифровую экосистему Электронной биржи труда. Эта система сопровождает граждан на всех этапах профессионального пути — от выбора профессии до оформления трудовых отношений.
С одной учетной записью пользователи могут:
искать работу и получать госуслуги на портале или в приложении Enbek.kz;
проходить онлайн-обучение на платформе Skills.Enbek.kz;
оформлять государственные гранты на бизнес через Business.Enbek.kz.
Также доступ к функционалу возможен через мобильное приложение Enbek HR.
Ранее мы писали, что Более 354 тысяч казахстанцев получили выплаты по потере работы в 2025 году
